|
|
 |
|
|
|
|
|
ID wpisu: 18981 / 3991
Excel jest popularnym programem biurowym. Często używamy go na co dzień, nie znając wielu przydatnych funkcji, które mogłyby znacznie usprawnić i przyspieszyć naszą pracę.
W dzisiejszym artykule o tym, jak ułatwiać sobie pracę za pomocą Excela. Pamiętajmy, że ma on mnóstwo funkcji, które warto wykorzystywać, nawet jeśli pracujemy w innym programie. Można przecież niektóre dane wyeksportować, obrobić w odpowiedni sposób w Excelu, a następnie wyimportować lub przekopiować z powrotem do innej aplikacji.
Zastanówmy się zatem nad sytuacją, w której mamy w programie magazynowym zestawienie towarów, które podane są w formie nazwy towaru oraz jego kodu kreskowego, my natomiast potrzebujemy na przykład tylko kod kreskowy. Powstaje pytanie, jak te kody wyciągnąć, aby nie kopiować części tekstu dla paru tysięcy rekordów. W Excelu istnieje bardzo przydatna w takich sytuacjach funkcja PRAWY. Dzięki niej możemy skopiować do komórki obok tylko i wyłącznie pożądaną rzez nas ilość znaków. np. od końca całego wyrażenia. Ponieważ kody kreskowe zawsze składają się z takiej samej ilości znaków, możemy np. wyodrębnić tylko 13 cyfr będących kodem na końcu nazwy towaru, przeniesionego z programu magazynowego. Następnie wystarczy skopiować tę formułę na pozostałe rekordy i sprawa załatwiona.
Na tej samej zasadzie działa także funkcja LEWY, która zwraca określoną liczbę znaków z początku danego wyrażenia. Funkcja LEWY w Excelu może być wykorzystywana np. do tworzenia skrótów nazw działów, regionów, imion, nazwisk i wszelkich innych tego typu podobnych wyciągów. |
|
| |
| Słowa kluczowe: excel, szkolenia, kurs, arkusze kalkulacyjne |
|
|
|
|
|
|
